東海産業株式会社

取扱メーカー

・リコー　・京セラ　・東芝　・コニカミノルタ

電帳法により、帳票や文書管理が必須となっています。紙文書は、ファイル棚に集約し背表紙を付け明確にすることが重要です。電子文書は、ファイルサーバーやクラウドを利用して集中管理することで効率よく業務を行うことができます。

情報漏洩（セキュリティ）対策において紙文書は、施錠可能なファイル棚を利用することをお勧めします。電子化された文書は、暗号化してHDDに保存したり、アクセス制限や閲覧履歴などソフトウェアにセキュリティ対策を講じることができます。また、ネットワーク上にあるアクセス可能なPCには生体認証（指紋認証）やＩＤ認証（カード、ＵＳＢ等）などの導入するとよりセキュリティの向上が図れます。

外部出力記憶媒体のインターフェイス接続制限対策においては外部記憶媒体（USBメモリ(HDD)、CD-RW、DVD-RW、プリンタ等）から情報を持ち出しされないよう対策を講じる必要があります。また、ノートPCやモバイル機器の接続に対しても制限をかけることが必要です。

様々なニーズに応じたご提案をいたします。

中小企業・小規模事業者における生産性向上の実現に向け、ITツールの導入にとどまらず、より踏み込んだデジタル化の推進及びAIの活用を目指す事業者の導入支援及び申請をご協力いたします。

補助対象は、インボイス・セキュリティ対策推進・デジタル化･AI導入とあります。まずはお気軽にお問合せください。

・働き方改革関連法により2024年月からトラックドライバーの時間外労働を管理するための勤怠管理ソフトの導入

・インボイス制度開始により、発行済請求書の保存や電子帳簿の保存が必要なり電子データの保存先に外付けハードディスクやクラウドを利用する方法をご提案いたします。